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SITE OFFICIEL DE LA VILLE DE MARMANDE CAPITALE DE VAL DE GARONNE

 

SERVICES MUNICIPAUX

organigramme des services

créé le 24/03/2015 - modifié le 02/08/2017

Les services municipaux, placés sous l'autorité du Maire, sont dirigés par la Directrice Générale des Services de la Ville.
Ces services sont organisés en directions générales opérationnelles et logistiques dont les activités correspondent aux principales compétences de la commune.

organigramme  2017 v2 470x315

les services

 

Archives Municipales

Elu référent : Laurence VALAY

Responsable service : Marie-Christine SUC2

Tél : 05 53 93 47 24

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Horaires d'ouverture au public

Lundi : 14 h – 17 h
Mardi : 14 h – 17 h
Mercredi : 14 h – 17 h
Jeudi : 14 h – 17 h
Vendredi : 14 h – 17 h<

Mission(s) du service

Collecter les archives des services mais également de particuliers et associations qui le souhaitent
Trier, classer et assurer au mieux la conservation des archives
Valoriser les fonds d’archives par le biais d’expositions et d’animations
Gérer les abonnements aux revues et journaux pour l’ensemble de la collectivité (hormis la Médiathèque)
Diffuser les articles intéressant les services ou les élus, soit en direct, soit par le biais du bulletin documentaire sur l’Extranet

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Assainissement

Elu référent : Jean-Luc DUBOURG

Responsable service : Erwan BOURDILLON

Tél : 05 53 93 47 39

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Horaires d'ouverture au public

Lundi : 8h30-12h / 13h-17h30
Mardi : 8h30-12h / 13h-17h
Mercredi : 8h30-12h / 13h-17h
Jeudi : 8h30-12h / 13h-17h
Vendredi : 8h30-12h

Mission(s) du service

Eau potable
Assainissement collectif
Assainissement non collectif
Eaux pluviales (assainissement)
Rivières et cours d’eau

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Bureau Information Jeunesse

Elu référent : Brigitte CAMPS

Responsable service : Natacha Raymond

Tél : 05 53 93 46 49

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Horaires d'ouverture au public

Périodes scolaires
Lundi : 12h30 / 17h30
Mardi : 12h30 / 17h30
Mercredi : 10h / 17h30
Jeudi : 12h30 / 17h30
Vendredi : 10h / 17h30

Vacances scolaires
Lundi : 13h / 17h
Mardi : 10h / 17h
Mercredi: 10h / 17h
Jeudi: 10h / 17h
Vendredi : 10h / 17h

Mission(s) du service

Accueillir, informer, orienter
Mise en place d’animations avec les partenaires (actions et ateliers divers, participation à la vie citoyenne de la cité, …)
Accompagner les jeunes sur des projets individuels ou collectifs
Actions de préventions

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Cabinet du Maire

Elu référent : Daniel BENQUET

Responsable service : Stéphanie REVERSAT

Tél : 05 53 93 47 20

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Horaires d'ouverture au public

Lundi : 8h30 – 12h00 et de 13h30-17h00
Mardi : 8h30 – 12h00 et de 13h30-17h00
Mercredi : 8h30 – 12h00 et de 13h30-17h00
Jeudi : 8h30 – 12h00 et de 13h30-17h00
Vendredi : 8h30 – 12h00 et de 13h30-17h00

Mission(s) du service

Gestion agenda du Maire
Organisation des évènements marquants de la collectivité
Interventions du Maire
Relations avec les élus
Relation avec les institutions
Relations presse
Courriers réservés

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Centre Communal d'Action Sociale

Elu référent : Martine CALZAVARA

Responsable service : Pierrick MICHEL

Tél : 05 53 64 19 32

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Horaires d'ouverture au public

Lundi : 8h30-12h30 /13h30 -17h30
Mardi : 8h30-12h30 /13h30 -17h30
Mercredi : 8h30-12h30 /13h30
Jeudi : 8h30-12h30 /13h30
Vendredi : 8h30-12h30 /13h30

Mission(s) du service

Accueillir le public
Écouter les demandes
Accompagner le public dans les démarches d’aides sociales
Orienter vers les partenaires et services appropriés
Développer des actions de prévention et d’information
Coordonner la vie sociale
Assurer une veille sociale
Proposer des animations

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Cimetière Granon

Elu référent : Jean-Pierre MARCHAND

Responsable service : Laurent BROSSOLO

Tél : 05 53 64 24 30

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Horaires d'ouverture au public

Du 1er Novembre au 14 Avril ouvert tous les jours de 08h00 à 18h00
Du 15 Avril au 31 Octobre ouvert tous les jours de 08h00 à 19h00.

Mission(s) du service

Gestion du cimetière Communal

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Communication

Elu référent : Daniel BENQUET

Responsable service : Laurent BEAUSETIE

Tél : 05 53 93 47 29

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Horaires d'ouverture au public

Lundi : 8h-12h et 13h30-17h30
Mardi : 8h-12h et 13h30-17h30
Mercredi : 8h-12h et 13h30-17h30
Jeudi : 8h-12h et 13h30-17h30
Vendredi : 8h-12h et 13h30-17h30

Mission(s) du service

Communication print et web pour la ville de Marmande
Magazine Marmande ma ville
Site mairie-marmande.fr
Affichage grand format 2m2
Affichage dans les services
Affichage lumineux
Gestion et modération des réseaux sociaux
Communcation pour les associations conventionnées (avec contrat d’objectif)
Communication print pour le CCAS de Marmande

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Conservatoire municipal de musique et de danse « Maurice-Ravel »

Elu référent : Laurence VALAY

Responsable service : Philippe MESTRES

Tél : 05 53 64 40 89

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Horaires d'ouverture au public

Lundi : 8h-12h15 13h45-19h
Mardi : 8h-12h15 13h45 – 18h
Mercredi : 8h-12h15 13h45-19h
Jeudi : 13h45-18h
Vendredi : 8h-12h15 13h45-19h
Samedi : 9h-12h

Mission(s) du service

Enseignement spécialisé de la Musique et de la Danse
Pôle ressource pour les pratiques amateurs
Partenariats avec l’éducation nationale
Implication dans la vie culturelle locale
Expertise artistique et pédagogique

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Direction Culturelle

Elu référent : Laurence VALAY

Responsable service :

Tél : 05 53 93 47 35

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Horaires d'ouverture au public

Lundi : 9h-12h / 14h-17h
Mardi : 9h-12h / 14h-17h
Mercredi : 9h-12h / 14h-17h
Jeudi : 9h-12h
Vendredi : 9h-12h / 14h-17h

Mission(s) du service

Direction des services culturels
Programmation des spectacles de la saison culturelle
Mise en œuvre des actions associées en direction des jeunes publics
Soutien à l’organisation des actions des associations de la ville

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Direction Générale des Services Techniques

Elu référent : Jean-Luc DUBOURG

Responsable service : Lionel CONQUES

Tél : 05 53 20 96 83

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Horaires d'ouverture au public

Lundi: 8h - 12h / 13h45 - 17h45
Mardi: 8h - 12h / 13h45 - 17h45
Mercredi: 8h - 12h / 13h45 - 17h45
Jeudi: 8h - 12h / 13h45 - 17h45
Vendredi : 8h - 12h / 13h45 - 17h45
Samedi: 8h - 12h

Mission(s) du service

Responsable service travaux Bâtiments
Responsable service Espaces verts
Responsable service Atelier mécanique
Responsable service des fêtes
Responsable service Propreté
Responsable service Bureau d’études
Responsable service Prévention
Responsable service Magasin général
Responsable service finance CTM

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Education

Elu référent : Nicole GALDIN

Responsable service : Christopher MEURDRAC

Tél : 05 53 93 47 22

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Horaires d'ouverture au public

Lundi : 8h00 - 12h / 13h30 – 17h30
Mardi : 8h00 - 12h / 13h30 – 17h30
Mercredi : 8h00 - 12h / 13h30 – 17h30
Jeudi : 8h00 - 12h / 13h30 – 17h30
Vendredi : 8h00 - 12h / 13h30 – 17h30

Mission(s) du service

Inscriptions scolaires des enfants de la première année de maternelle à la dernière année d’élémentaire.
Inscriptions au Centre de Loisirs.
Facturation des services périscolaires (restauration / CLAE / ALSH).
Encaissement des factures et des tickets repas adultes.
Gestion du service de restauration avec le fournisseur ELIOR.
Gestion des transports nécessaires sur les temps scolaires et périscolaires.
Gestion administrative diverse.
Gestion du personnel (Administratif, Agents d’entretien de restauration, ATSEM, chauffeur, animateurs).
Mise en œuvre et organisation des Centres de Loisirs Associés à l’Ecole

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Espaces Verts

Elu référent : Jean-Pierre MARCHAND

Responsable service : Laurent BROSOLO

Tél : 05 53 20 98 42

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Horaires d'ouverture au public

Lundi : 8h/12h – 13h30/17h30
Mardi : 8h/12h – 13h30/17h30
Mercredi : 8h/12h – 13h30/17h30
Jeudi : 8h/12h – 13h30/17h30
Vendredi : 8h/12h – 13h30/17h30

Du 01/06/15 au 04/09/15 horaires d’été : 6h00 – 12h30

Mission(s) du service

Production florale
Fleurissement des massifs
Plantation d’arbres et arbustes
Création et entretien des gazons
Travaux de taille et abattage
Protection biologique intégrée
Installation et maintenance de matériel d’irrigation

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Fêtes et Cérémonies

Elu référent : Roland CHRISTEN

Responsable service : Jean-Claude DARNIS

Tél : 05 53 20 97 31

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Horaires d'ouverture au public

Hiver
Lundi: 8H00-12H00 13H45-17H45
Mardi: 8H00-12H00 13H45-17H45
Jeudi : 8H00-12H00 13H45-17H45
Vendredi : 8H00-12H00 13H45-17H45
Samedi: 8H00-12H00

Eté
Lundi: 6H00-14H00
Mardi: 6H00-14H00
jeudi : 6H00-14H00
Vendredi: 6H00-14H00
Samedi: 8H00-12H00

Mission(s) du service

Montage : scène, barnum
Montage : de toutes les manifestations, sportives, culturelles, autres....
Livraison : matériels municipal
Location matériels municipal après avis de Mr le maire
A l’écoute pour prêt ou location de matériels a d’autres mairies après avis de Mr le maire
Espace expo montage diverses manifestations

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Finances

Elu référent : Josette JACQUET

Responsable service : Christine DE NADAÏ

Tél : 05 53 93 47 17

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Horaires d'ouverture au public

Lundi : 8H-12H / 13h30-17H30
Mardi : 8H-12H / 13h30-17H30
Mercredi : 8H-12H / 13h30-17H30
Jeudi : 8H-12H / 13h30-17H30
Vendredi : 8H-12H / 13h30-17H30

Mission(s) du service

Mettre en place, suivre et respecter les procédures budgétaires et comptables
Garantir les équilibres financiers
Payer les factures
Encaisser les recettes
Gérer les subventions
Gérer les fluides
Gérer les sinistres et les assurances
Optimiser la fiscalité
Gérer la dette

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Médiathèque municipale Albert Camus

Elu référent : Laurence VALAY

Responsable service : Yann BATISSE

Tél : 05 53 20 94 95

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Horaires d'ouverture au public

Mardi : 13h30 – 18h00
Mercredi : 9h00 – 12h00 / 13h30 – 18h00
Jeudi : 9h00 -12h00 / 13h30 – 18h00
Vendredi : 13h30-18h00
Samedi : 9h00-12h00 / 14h00 - 1700

Mission(s) du service

Conservation du patrimoine écrit, audio et video
Mise à disposition du public de ce patrimoine
Animation autour de ce patrimoine
Renforcement du lien social dans la cité

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Mission Centre Ville Cœur de Vie – Développement Durable

Elu référent : Philippe LABARDIN - Sylvie DE LAMARLIÈRE

Responsable service : Clémence JOYA

Tél : 05 53 93 47 39

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Horaires d'ouverture au public

Lundi : 9h00- 12h00 14h00-18h00
Mardi : 9h00- 12h00 14h00-18h00
Mercredi : 9h00- 12h00 14h00-18h00
Jeudi : 9h00- 12h00 14h00-18h00
Vendredi : 9h00- 12h00 14h00-18h00

Mission(s) du service

Coordination du projet Centre Ville Cœur de Vie
Mise en œuvre et coordination de la politique communale en matière de
développement commercial
Accompagnement des commerçants, artisans et des porteurs de projets
Coordination de l’OPAH-RU Habiter Ma Ville
Suivi des réseaux du développement durable

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Musée Marzelles

Elu référent : Laurence VALAY

Responsable service : Pascale MAUREL

Tél : 05 53 64 42 04

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Horaires d'ouverture au public

Mercredi : 15h à18h
Jeudi : 15h à 18h
Vendredi : 13h à 19h (octobre à avril) 10h à 19h (mai à septembre)
Samedi : 10h à 12h et 15h à 18h

Mission(s) du service

Conservation, gestion et études des collections
Valorisation des œuvres d’art afin de les présenter au public
Création de médiations adaptées aux différents publics (scolaires, familles, etc)
Programmation d’expositions d’artistes plasticiens

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Police Municipale

Elu référent : Sylvie DE LAMARLIÈRE

Responsable service : Bertrand HEBERT

Tél : 05 53 20 89 81

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Horaires d'ouverture au public

Lundi : 08H30-12H00 /14H00-17H30
Mardi : 08H30-12H00 /14H00-17H30
Mercredi : 08H30-12H00 /14H00-17H30
Jeudi : 08H30-12H00 /14H00-17H30
Vendredi : 08H30-12H00 /14H00-17H30
Samedi : 08H30-12H00

Horaires de patrouilles (peuvent être modifiées en fonction des périodes)
Lundi : 08H30-12H00 / 14H00-17H30
Mardi : 06H00-20H00
Mercredi : 08H30-20H00
Jeudi : 06H00-20H00
Vendredi : 08H30-20H00
Samedi : 08H30-20H00

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Prévention

Elu référent : Jean-Luc DUBOURG

Responsable service : Jean-Claude RIGHINI

Tél : 05 53 20 96 83

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Horaires d'ouverture au public

Lundi : 8h à 12h - 13h45 à 17h45
Mardi : 8h à 12h - 13h45 à 17h45
Mercredi : 8h à 12h - 13h45 à 17h45
Jeudi : 8h à 12h - 13h45 à 17h45
Vendredi : 8h à 12h - 13h45 à 17h45

Mission(s) du service

Suivi du document unique, de ses actions, des registres et des contrôles
Visite de postes, synthèse des accidents du travail rappels et respect des
règles du code du travail
Suivi des Marchés publics et contrôles sur les visites périodiques gaz,
électricité, moyens de secours, ascenseurs et achats des vêtements de travail et EPI.
Mises aux normes et en sécurité des bâtiments communaux (commissions de
sécurité). Gestion des alarmes anti- intrusion.
Formateur de secouristes du travail, d’équipiers de première intervention
(Incendie), exercices d’évacuations.
Encadrement des assistants de prévention, des SSIAP.
Etablissement de plans et de fiches de sécurité pour les manifestations.

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Propreté

Elu référent : Roland CHRISTEN

Responsable service : Gilles SAINT ANDRE

Tél : 05 24 30 30 01

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Horaires d'ouverture au public

Lundi:8h-12h-14h-17h
Mardi: 8h-12h-14h-17h
Mercredi : 8h-12h-14h-17h
Jeudi : 8h-12h-14h-17h
Vendredi : 8h-12h-14h-17h
Samedi : 7h-12h

Mission(s) du service

Nettoyage voirie urbaine
Balayage mécanique
Lavage
Nettoyage wc public
Nettoyage lavoir et fontaine
Régulation pigeons
Montage-nettoyage-démontage marché (3)
Nettoyage après manifestation
Désherbage manuel et chimique en C V
Ramassage des feuilles en période hivernale

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Ressources Humaines

Elu référent : Philippe LABARDIN

Responsable service : Valérie LABBE

Tél : 05 53 93 47 14

Mail : N.C

Horaires d'ouverture au public

Lundi : 08h30 – 12h00 / 13h30 – 17h00
Mardi : 08h30 – 12h00 / 13h30 – 17h00
Mercredi : 08h30 – 12h00 / 13h30 – 17h00
Jeudi : 08h30 – 12h00 / 13h30 – 17h00
Vendredi : 08h30 – 12h00 / 13h30 – 17h00

Mission(s) du service

Recrutement, nomination des agents titulaires, non titulaires de droit public et de droit privé, gestion de leur carrière, de leur parcours professionnel et / ou suivi des contrats, discipline.
Gestion des présences et absences au travail, des dossiers contentieux, stages et visites médicales
Accompagnement parcours formation et adaptation au poste.
Rémunération des salariés de la Ville, du CCAS, de l’EPA Cité de la Formation, versement des indemnités des élus, professeurs des écoles et les jurys.
Constitution des dossiers retraite des agents affiliés à la CNRACL.
Conseiller les élus, les responsables de services, les agents et les orienter dans leurs démarches.
Assurer la communication au sein des services et auprès du personnel des informations relatives à leur statut, carrière, formation ….
Assurer le suivi budgétaire des dépenses de personnel (masse salariale, dépenses de formation, de déplacements, de frais d’assurances du personnel) et des recettes/remboursements (Sécurité Sociale, assurances statutaires, participation de l’Etat aux emplois aidés).

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Service des places

Elu référent : Sylvie DELAMARLIERE

Responsable service : Franck TAUZIN

Tél : 05 53 93 47 25

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Horaires d'ouverture au public

Mardi : 06h à 13h
Mercredi : 06h à 13h
Jeudi : 06h à 13h
Vendredi :06h à 13h
Samedi : 05h à 12h

Mission(s) du service

Gestion et contrôle de l’occupation du domaine public
Gestion des foires et marches
Régie droits de places
Régie occupation du domaine public

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Services des Sports

Elu référent : Marie-Catherine BALLEREAU

Responsable service : Philippe PESO

Tél : 05 53 93 30 30

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Horaires d'ouverture au public

Lundi : 8h00 – 12h00 / 13h30 – 17h30
Mardi : 8h00 – 12h00 / 13h30 – 17h30
Mercredi : 8h00 – 12h00 / 13h30 – 17h30
Jeudi : 8h00 – 12h00 / 13h30 – 17h30
Vendredi : 8h00 – 12h00 / 13h30 – 17h30

Mission(s) du service

Accueil, gestion, administration réglementation des ERP et des manifestations sportives, homologations des équipements sportifs, législation du sport.
Encadrement et animation des activités physiques et sportives auprès de tous les publics (CLAE, Passeport Adultes, Associations Sportives, temps scolaire, Tickets Sports).
Entretien, maintenance du patrimoine sportif municipal.
Gestion de projet notamment dans la conception et la réalisation des équipements sportifs.
Gestion, prêt et attribution de minibus aux associations sportives.
Soutien logistique, technique et financier aux associations sportives.
Organisation d’événements sportifs importants (Défi sport, Fête du Sport).
Gestion de l’Accueil de Loisirs Sans Hébergement : les tickets loisirs.
Gestion et entretien des aires de jeux (70 sur Marmande) et de la Plaine de Loisirs de la Filhole (35 hectares, piste de bicross, skate park, parcours sportifs divers).
Gestion de Marmande Plage (baignade surveillée d’accès gratuit sur la Garonne en juillet et aout).

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Urbanisme

Elu référent : Jean-Luc DUBOURG

Responsable service : Françoise CARTIER-MICHAUD

Tél : 05 53 93 47 30

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Horaires d'ouverture au public

Lundi : 8H15 – 12H / 13H30 –17H30
Mardi : 8H15 – 12H / 13H30 –17H30
Mercredi : 8H15 – 12H / 13H30 –17H30
Jeudi : 8H15 – 12H / 13H30 –17H30
Vendredi : 8H15 – 12H / 13H30

Mission(s) du service

Accueil et accompagnement du public
Planification urbaine
Politique foncière
Instruction ADS (Autorisation d’occupation des sols)
Instructeur ERP (Etablissement recevant du public)
Procédure de péril
Opération façades
Réglementation publicitaire /TLPE (Taxe Local sur la Publicité)

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Vie Citoyenne

Elu référent : Serge CARBONNET

Responsable service : Philippe GIRERD

Tél : 05 53 64 81 01

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Horaires d'ouverture au public

Lundi : 8h30 / 17h30
Mardi : 8h30 / 17h00
Mercredi : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h30
Jeudi : 8h30 / 17h00
Vendredi : : 8h30 / 17h00

Mission(s) du service

Accompagnement des conseils de quartier
Accompagnement conseil citoyen et politique de la ville
Animation des conseils générationnels
Gestion du numéro vert
Permanence de la maison de quartier Gravette

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VILLE DE MARMANDE

Place Clemenceau

47200 Marmande

Tél : 05 53 93 09 50

mairie@mairie-marmande.fr

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