Animation ou Adminstratif : Coordinateur (trice) de Projets Européens

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La Ville de Marmande recrute un(e) coordinateur (trice) de projets Européens. Intégré (e) au sein de l’Espace Jeunes et plus particulièrement de l’équipe du Bureau Information jeunesse (BIJ) il, elle, a en charge l’accompagnement des jeunes vers la mobilité.

Référence de l'offre : M2026-51 Publié le

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Missions

Elaboration, développement et coordination des dispositifs européens et Erasmus+

  1. Ecriture suivi, coordination et animation
  • Echanges de jeunes (recherches de liens avec les partenaires, rédactions de projets, menée de réunion, accompagnement écriture projet jeunes, suivi de projets, mise en place et coordination de séjours etc…
  • CES (Corps Européen de Solidarité) : recherche de partenaires, de candidats, de logements, rédact ions de projets, accompagnent et suivi des projets et des jeunes, gestion administrative et suivi budget des volontaires etc
  1. Communication et promotion des dispositifs européens et actions au niveau local auprès des jeunes, familles, partenaires, établissements scolaires, etc.
  2. Maillage et développement du partenariat : mise en place de projets et actions favorisant la visibilité et le partenariat (ex : journée de l’Europe, Erasmus day)
  • Recherche de finance ment européen pour la réalisation de projets.
  • Suivi des dispositifs (évolution) et transmission de l’information
  1. Gestion du guichet de la mobilité : accueil, information et actions autour de la mobilité (gestion plate forme SP MOBILITE et EURODESK)
  2. Participation aux projets phares de la structure (semaine de la Jeunesse, Urbance, etc.

Préparation / coordination : 75 % temps
Animation : 25 %

Compétences et qualités requises

Compétences /expériences

  • Expérience similaire en coordination de projets Européens fortement souhaitée
  • Maitrise de plusieurs langues (en sus du français) surtout l’anglais (écrit et parlé B2)
  • Titulaire d’un diplôme/formation permettant l’accompagnement et la coordination séjour (minium le certificat du BAFA)
  • Maîtrise des outils informatiques : traitement texte, Excel, power point, réseaux sociaux
  • Maitriser la méthodologie de projet,
  • Maîtrise des techniques de communication (menée de réunion, dynamique de groupe, etc.)
  • Bonne capacité de rédaction
  • Connaissance des dispositifs et réseau Erasmus + et expérience volontariat, échange de jeunes appréciée.
  • Connaissance des logiciels européens : Beneficiary module, Salto, Le PASS …
  • Connaissance dans la gestion d’un budget

Qualités requises

  • Rigueur, Sens de l’organisation
  • Dynamisme, Adaptabilité, Polyvalence
  • Savoir travailler en autonomie et en équipe
  • Qualités d’accueil, d’écoute, d’empathie
  • Être pédagogue
  • Discrétion

Qualifications ou diplômes

  • Niveau III minimum

Relations fonctionnelles

  • Participation aux échanges avec les acteurs en lien avec l’Europe et la jeunesse
  • Lien avec les familles, les jeunes, les services intra mairie, intervenants extérieurs et partenaires
  • Echanges et réunions avec les élus

Contraintes spécifiques liées au poste

  • Amplitude variable suivant les projets
  • Travail en weekend, soirées, jours fériés et nuitées possibles pour accompagner et encadrer les séjours européens
  • Déplacement à l’étranger pour échange de jeunes 1 fois/an

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