Animation ou Adminstratif : SECRETARIAT ET ACCUEIL DE LA POLICE MUNICIPALE

Missions

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et le secrétariat de la Direction de ;Marmande Tranquillité et de la Police Municipale
• Rédaction d’arrêtés municipaux
• Rédiger les courriers
• Rédiger les délibérations et décisions du service
• Classer et archiver les documents et informations
• Traiter les dossiers de débits de boissons, de licences d’alcool, de licences tabac, les licences taxis sur la commune
• Assurer le suivi du dossier des objets trouvés, des vacations funéraires
• Traiter les dossiers de la fourrière animale et des chiens dangereux
• Assurer le suivi de la fourrière automobile

Missions secondaires

• Gérer la logistique du service : documentation, fournitures, commande
• Polyvalence sur les postes administratifs du service : être en capacité de remplacer durant les congés ou autres…

Relations fonctionnelles

• Contacts permanents avec la population.
• Coordination avec le service de police municipale.
• Relations régulières avec les services de la collectivité : urbanisme, prévention, animation, services techniques, sociaux, scolaires.
• Relations avec les services de la préfecture, de la police nationale, de la gendarmerie, des pompiers, d’urgence et de secours

Qualités requises

• Maitriser la réglementation en lien avec les missions du poste
• Esprit d’initiative et force de propositions auprès de l’encadrement
• Savoir être / faire en matière de dialogue / information avec les usagers…
• Aptitudes organisationnelles individuelles dans la gestion du temps travail personnel/collectif
• Faire preuve de réserve, de discrétion professionnelle et respecter le secret professionnel
• Utiliser et maîtriser des logiciels de bureau (Pack Office…)
• Respecter les procédures et les consignes
• Avoir les aptitudes à travailler en équipe

Conditions et contraintes d’exercice

Peut être amené à travailler hors horaires journaliers lors d’évènements particuliers (Garorock, situation de crise, …)

Mode de recrutement

• Par voie statutaire à défaut contractuelle
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Participation employeur aux frais de transports publics
• CNAS