Animation ou Adminstratif : SECRETAIRE DE CABINET DU MAIRE (H/F)

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Au sein du cabinet du Maire, vous assurez le secrétariat et contribuez à la coordination administrative et organisationnelle des activités du Maire et de son équipe. Vous êtes un interlocuteur clé entre les élus, les services municipaux et les administrés.

Cadre d'emploi : B Référence de l'offre : M2026-22 Publié le

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Missions

Principales

  • Gestion de l’agenda du Maire et organisation des rendez-vous
  • Préparation des réunions (convocations, dossiers, comptes rendus)
  • Rédaction de courriers, notes et documents officiels
  • Suivi des demandes des administrés et orientation vers les services compétents
  • Organisation logistique des déplacements et événements officiels
  • Gestion et suivi des parapheurs, du courrier et des circuits de validation

Secondaires

  • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (administrés, partenaires, institutions)
  • Préparation des cérémonies officielles

Positionnement hiérarchique et relations fonctionnelles

  • Placé(e) sous l’autorité directe de M le Maire.
  • Travaille en lien étroit avec :
    • Les adjoints et élus municipaux,
    • La Direction Générale des Services,
    • Les services municipaux,
    • Les administrés

Profil recherché

  • Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
  • Expérience requise en collectivité territoriale ou environnement institutionnel
  • Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Sens de la confidentialité
  • Grande rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités
  • Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Plus d’infos :