Missions principales

• Assurer le management du service « Secrétariat Général » (30%) composé de deux agents et qui a pour missions :
  • Accueil physique et téléphonique de la Direction Générale,
  • Courrier (vaguemestre, enregistrement),
  • Référent technique « Post Office »
  • Assistance au DGS et au directeur du Pôle « Services à la population » : gestion des agendas, planification des réunions, courriers
  • Assistante à la contrôleuse de gestion sur un traitement de premier niveau des dossiers d’assurance, et pour des missions de secrétariat de type publipostage,
  • Fonctionnement « logistique » du bâtiment A de l’hôtel de ville.
• Assurer le secrétariat des assemblées (60%)
  • Consolidation de la note de synthèse pour le Conseil municipal,
  • Convocation des séances,
  • Secrétariat des séances,
  • Finalisation des délibérations,
  • Transmission au contrôle de légalité
  • Diffusion des délibérations et procès-verbaux
  • Traitement des décisions de Monsieur le Maire : de la rédaction à la transmission au contrôle de légalité

Les missions liées au secrétariat des assemblées devront pouvoir être assumées par l’assistante du
service.

• Autres (10 %)
  • Participer au Codir et en établir le compte rendu
  • Etablir les plannings des astreintes administratives

Relations fonctionnelles

• Administration municipale
• Elus
• Autres administrations (tant territoriales que d’Etat)

Profil recherché

Qualifications ou diplômes souhaité : niveau III

Compétences, qualités requises

• Polyvalence, réactivité, adaptabilité
• Capacités managériales
• Organisation et anticipation
• Discrétion absolue
• Disponibilité
• Sens du service public
• Maîtrise de l’outil informatique
• Rigueur, méthodique
• Très bonne orthographe
• Autonomie

Mode de recrutement

Recrutement d’un agent titulaire ou à défaut contractuel

Contraintes

Présence lors des séances du Conseil municipal (à titre indicatif : 1 fois par mois, jusqu’à 22h)